Risk Oversight vol.28 「ソーシャルメディアがもたらすリスク」

企業ブログ,Youtubeのような動画投稿サイト,Facebook のようなソーシャルネットワークサービス,twitterのようなミ ニブログツールなど,インターネット・ウェブ 2.0 及びモバイ ルテクノロジーを利用して消費者を直接結びつけるのが ソーシャルメディアです。ソーシャルメディアの登場ととも に顧客マネジメントやマーケティング,企業のコミュニケー ションは,新しい次元に突入しました。

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主要な考慮事項

直接的コミュニケーションやソーシャルメディアグループ等, 企業・消費者間を結びつける新モデルは,企業にとっても はや無視できないものとなっています。このような新メディ アを利用し,企業は消費者と直接交流したり,コンテンツに 新たな価値を与えたり,消費者等と外から見える形で対 話ができるようになりました。他方,ソーシャルメディアの潜 在価値の利用に失敗すると,製品・サービスのブランド化・ 市場へのアピールや改善等で,競合他社に遅れをとるお それがあります。 ソーシャルメディアサイトを通じ,企業は,顧客からその意 見,体験,知識に基づき,満足・不満足について直接の フィードバックを受けられるようになり,また,企業の側からも, 前もって意見や対応を打ち出すことが可能となります。さ らに,ソーシャルメディアにより,製品開発チームがそのロー ドマップを公開し,見込み顧客層から早期のフィードバッ クを得ることもできます。マーケティングにおいても試験 的なメッセージを流し,ほぼリアルタイムで反応を確かめることもできますし,顧客に対して自社製品の活用方法につ いて案内することも可能です。 このように,ソーシャルメディアには様々な利点がありますが, 反面,以下の10 項目のような新たなリスクをももたらします。

  • IP・機密データの漏洩
    ソーシャルメディアを通じて企業の機密情報が漏洩した り,企業ネットワーク情報が流出し,ウィルスやマルウェアに 感染してしまうリスクがあります。
  • コンプライアンス違反
    商標・著作権違反,情報セキュリティ違反,雇用契約違 反,ブライバシー違反,また電子コミュニケーションの管理 ミスが情報保護法や eディスカバリの影響を受けるリス クがあります。
  • 評判低下
    消費者の意見はソーシャルメディアを通じて短期間に 広まるため,企業は効果的な危機対応計画を準備して おく必要があります。さらに,従業員の問題行動,製品・ カスタマーサービス部門への非現実的な要求,私的利 益を目的とした不適切なつぶやき,消費者の求める公 開性や誠意にそぐわない行動等,企業自身の行動がレ ピュテーション損失につながるリスクもあります。
  • 財務的損失
    ソーシャルメディア上での意見表明が,株価に影響し たり,金融商品取引法・証券取引法の規定やインサイ ダー取引規制に違反するリスクがあります。
  • 人事への影響
    ソーシャルメディアは自社の人材雇用に役立てられる 反面,競合他社による引き抜きにも利用され得ます。
  • ・世代ギャップ
    ​企業によっては,若い世代が ITをどのように利用して いるか理解できないため,時代に即したマーケティング キャンペーンを実施できないこともあります。
  • 安全性リスク
    企業の責任体制や旅程等従業員の活動計画が公開 された結果,役員や従業員個人の身に危険を及ぶリス クがあります。
  • ブランドのなりすまし
    第三者のなりすましにより企業ブランドを不正利用され, 消費者等が被害にあうリスクがあります。
  • ソーシャルメディアフォーラムの管理ミス
    十分な数の参加者を惹きつけられなかったり,勢いを維 持できなかったり,関心が集まってきた段階での適正な 規模拡大に失敗したり,投稿が横道に逸れたり投稿者 間の過激なやりとりをコントロールできなかったりするリス クがあります。
  • 個人的レピュテーションの損失
    従業員や従業員の友人によるプライベートなコメントが 第三者に閲覧されるリスクがあります。

これらは,ソーシャルメディアに関わるすべてのリスクを示 したものではなく,またソーシャルメディアの利用に反対す るためのものでもありません。最大のリスクは「ソーシャル メディアを全く使わないこと」かもしれません。その他のリ スクは,企業の経営状況やソーシャルメディアの利用状況に応じ,リスク評価・リスク管理において考慮する必要があ るでしょう。

以下は,企業の事業のリスクの性質に応じて,取締役会が 考慮すべき事項です。

  • 自社はソーシャルメディアを利用しているか。
  • 利用しているならどのように利用しているのか。自社の ソーシャルメディアへのアプローチは競合他社と同じな のか異なるのか。
  • ソーシャルメディアを利用しているなら,経営者は上記リ スク,またリスクが現実化した場合の対応方法を含め, 考慮しているのか。
  • ソーシャルメディアの変化に対応するのに十分なリソー スが費やされているか。
  • ソーシャルメディアサイトで共有できるもの・できないもの を明確に区分し,利用する場合の条件,企業資産と個 人資産の区別,法令に即した情報保持を徹底し,企業 サイトへの問題投稿への対処法,従業員やその関係 者の行動による意図しないレピュテーション損失リスク を管理する明確なポリシーを定めているか。

プロティビティは,企業の文化・市場ポジショニングに即し た,ソーシャルメディア利用アプローチの策定を支援し,ま た,現在のメディア社会において,ソーシャルメディアサイト の利用や情報セキュリティ・プライバシーその他リスクの 対応を支援しています。

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