プライバシー通知本プライバシー通知（以下、「本通知」といいます。）は、プロティビティ合同会社（以下、「当社」又は「プロティビティ」といいます。）が、様々なチャネルを介してオンライン及びオフラインで個人について収集する個人情報を、どのように利用し、処理し、保管し、開示するのかについて説明しています。これには、皆様が本ウェブサイト、第三者ソーシャルネットワーク又はその他のソースを介して当社に登録し、当社のオンラインセミナーへの参加を登録する場合、求人サイトを通じて応募する場合、又は当社の求人に直接応募する場合に収集する個人情報が含まれます。当社は、異なる情報源（ウェブサイト、オフラインイベント）から収集した個人情報を統合することがあります。これには、グローバルに事業を展開する当社のグループ企業が収集した個人情報と組み合わせることも含まれます。本通知では、当社がどのように皆様の個人情報を保護するのかについて説明するとともに、皆様のプライバシー権について通知します。皆様が本通知をお読みになり、また、当社が皆様の個人情報を収集又は処理する特定の機会に皆様に送付する他の通知も併せてお読みいただくことは、皆様の個人情報を当社がどのような方法や目的で利用するのかを十分にご理解いただくうえで大変重要です。皆様が当社から他の通知を受け取る場合、本通知はあくまでそれらを補完するものであり、それらに優先することを意図したものではありません。本ウェブサイトは、未成年を対象としておらず、当社は未成年に関するデータであると知って故意に個人情報を収集することはありません。お問い合わせ先：当社による個人情報の利用方法についてご不明な点がございましたら、[email protected] まで電子メールでお問い合わせください。１．皆様の個人情報と当社による収集方法本ウェブサイトの使用と登録皆様が本ウェブサイトで情報を検索したり、求職活動を行うなど、本ウェブサイトをご利用又はこれにご登録いただく際は、当社は、皆様の氏名や連絡先情報（電子メールアドレス、住所及び電話番号）など、一定の個人情報の提供をお願いすることがあります。皆様のお問い合わせの内容又は皆様の当社ウェブサイトにおける活動の内容に応じて、次に掲げるいずれかの情報の提供をお願いし、収集する場合があります。役職、会社名、会社所在地、業種皆様がリクエストされたホワイトペーパーやニュースレターを通じて得た皆様の職業上の関心についての情報及び皆様が当社に提供した職業上の関心についての情報電子メール、手紙、又は電話などで皆様が提供する情報皆様の興味、好み、フィードバック、顧客調査の回答当社のウェブサイト及びサービスのご利用状況に関する情報マーケティング及びコミュニケーションに関するデータ（嗜好など）本ウェブサイトにおいてサービスを提供し、その機能を実行するには、上記の個人情報を幾つか当社に提供いただくことが必要です。当社は、ご提供いただく必要があるデータのカテゴリーを皆様にお知らせいたします。これら必須のカテゴリーの個人情報をご提供いただけない場合、皆様のお問い合わせやその他のご要望に対応できない場合がございます。当社は、皆様のご興味や関心に沿ったサービス、情報又は広告を提供するために、クッキー、ウェブビーコン又はトラッキングピクセルを通じ、以下の情報（「インフォマティブデータ」といいます。）を自動的に収集又は第三者から収集することがあります。これらの情報は、単独で若しくは他の個人情報と統合して使用します。インフォマティブデータは以下を含みます。技術的データ（インターネットプロトコル（IP）アドレス、皆様のログインデータ、ブラウザの種類及びバージョン、タイムゾーンの設定及び場所、ブラウザのプラグインの種類及びバージョン、オペレーティングシステム及びプラットフォーム並びに皆様が本ウェブサイトへのアクセスに用いる機器のその他の技術を含みます）行動履歴（ウェブサイトの閲覧履歴等、それを蓄積することによって興味・嗜好の分析に供することができる情報）、通信情報（当社のサービスに関するメールの開封状況の追跡ができる情報）、広告識別子情報といったそれのみでは特定の個人を識別することができない情報当社が使用するクッキーの詳細については、Cookie Notice をご覧ください。応募者当社の従業員職に応募される場合、当社は、応募者および応募者の求職における条件、給与の希望および条件、役職名、会社名、会社所在地、業種、職歴、雇用経験、学歴、 スキル、給与、履歴書、身分証明書、就労資格証明書、職業資格・会員資格、業務上の照会先、職業・教育機関、およびその他の情報源（電子メール、手紙、電話での会話中を含む）を通じて得た応募者の個人情報を収集することがあります。当社は、応募者の管理、当社の社内採用プロセスの管理、応募者の職務適性の評価を目的として、応募者の個人情報を利用します。例えば、面接の準備や適切な職場環境の提供に必要な場合など、健康状態や障害に関する情報を収集することがあります。当社は、本人確認書類、日本での就労資格の証明、資格証明など、紙媒体の原本の提出を求める場合があります。また、反社会的勢力との関連性がないことを確認させていただく場合があります。当社は、応募者の応募に関する情報の一部または全部を確認させていただく場合があります。当社は、当社のサービスの提供に関連して、顧客の依頼により、又は当社の裁量により、第三者に依頼してバックグラウンドチェックを実施する場合があります。当社は、要配慮個人情報を特定の限定的な目的で利用するときには、事前に応募者から同意を得ます。応募者が要配慮個人情報を当社に提供することを選択したにもかかわらず（履歴書など）、当社がそれを必要としない場合、当社は当該データを削除します。要配慮個人情報は、適用される法律に従って利用されます。採用前の審査、確認、および/または試験の実施を第三者に委託する場合は、当社は、当該第三者のアクセスがそれらのサービスと適合する個人情報に限定されることを確保し、当該第三者が契約上、適用されるデータプライバシー法、機密保持を遵守し、個人情報が削除されて身元が特定できなくなるまで、個人情報を安全に保つための適切な保護措置を講じることを保証します。応募者が第三者に関する情報を当社に提供した場合、当社は、当該第三者がこれを応募者に許可し、かつ、プロティビティが当該第三者の個人情報を、応募者の個人情報と同様に収集、利用及び開示することについても許可を与えたものとみなします。応募者の個人情報は、当社のITシステムに安全に保管され、機密情報として、人事部の担当者および、面接、応募者の職務適性の評価、採用が決定した場合の雇用関係の管理など、採用プロセスに関わる当社グループ会社のスタッフのみが閲覧およびアクセスできます。 雇用関係が発生した場合は、追加の要件およびポリシーが適用され、関連するプライバシーポリシーおよびその他の詳細は、従業員の入社手続きにおいて提供されます。現在、当社は自動化された意思決定テクノロジーを使用して、応募者の雇用に関する最終決定または決定的な決定を行うことはなく、応募プロセスには常に当社のスタッフが関与します。請負業者当社は、当社サービスの提供を支援する請負業者と契約をすることがあります。当社は、請求書の支払いを行うために、氏名、業務上の連絡先および支払いに関する情報を収集します。当社は、請負業者の同意を得た上で、バックグラウンドチェックおよび情報確認を実施したり、当社が委託した第三者がこれらの調査を実施することがあります。照会先当社は、照会先から、応募者が当社または当社を通じての業務に適しているかどうかを判断するために合理的に必要となる情報を収集することがあります。照会先から収集する主な個人情報は以下の通りです。電子メールアドレス、電話番号などの連絡先情報役職名、職務内容の詳細候補者に関するおよび当社または当社を通じての業務への適性に関する意見当社のクライアント及び供給業者皆様が現在又は将来のクライアント又は供給業者である場合、当社は、皆様の組織内の個人に関する情報を収集及び処理して、かかる個人と当社の連絡、当社によるサービスの提供、又は製品及びサービスの受領を可能にします。当社はまた、他のウェブサイトやソーシャルメディアが掲示する企業連絡先情報を収集します。当社は、当該クライアント又は供給業者が指定する企業連絡先担当者として、個人の氏名及び会社の電子メールアドレスをそれらの他の業務連絡先情報とともに、当社のデータベースに入力することがあります。通常、当社が取り扱う個人情報は、もっぱら個人の氏名、役職、会社名、部署名、郵送先住所及び連絡先電話番号のみです。これは、当社のサービスに関連して、又はクライアント若しくは供給業者の製品及びサービスの受領者として、クライアント又は供給業者と連絡を取ることを目的としています。個々の企業連絡先担当者がそれらについての情報を提供する場合もあれば、その組織内の人事部や購買部のメンバー又は別のマネジャーが当社に当該担当者の氏名及び業務内容を知らせる場合もあります。当社は、企業連絡先担当者に、企業間のマーケティング電子メールを送付することがあります。企業連絡先担当者は、[email protected] に電子メールを送信して、いつでも企業間マーケティング電子メールの配信停止を要求することができます。ウェビナー、会議、カンファレンス、イベントの参加者プロティビティ主催のイベントに登録および参加する個人に関する個人情報は、プロティビティグループおよびプロティビティメンバーファーム内で共有され、イベントへの参加を円滑にする目的や、必要に応じてビジネス関係を構築する目的で使用されます。特定のイベントに必要な範囲で、氏名、業務上または個人用の連絡先、役職、職位・役割、会社名、業界、クレジットカードまたはデビットカード番号などの個人情報を収集することがあります。皆様の同意を得た上で、イベント、ウェビナー、アンケートへの招待状、インサイト、ニュースレター、その他の販促資料を含むマーケティング通信および資料をお送りさせていただくことがあります。当社のメールマガジン登録については、Protiviti Email Opt-In をご覧ください。アルムナイプロティビティは、プロティビティのアルムナイ（元社員）の方々と生涯にわたる互恵的な関係を維持していきたいと考えています。当社のアルムナイプラットフォームは米国の第三者機関がホストしており、アルムナイ向けプライバシーポリシーは こちらでご覧いただけます： Protiviti Alumni Network アルムナイプログラムの詳細については、[email protected] までお問い合わせください。 アルムナイネットワークへの参加は、以下のリンクから行えます。： Protiviti Alumni Network ２．皆様の個人情報の利用対応当社は、皆様が要求するサービスの履行及び本ウェブサイトが提供する機能の実行を目的として、皆様の個人情報及び当社が収集するその他のデータを使用、処理、保管及び開示します。当社は、皆様がプロティビティの求人に応募した際に、本通知に記載する目的のために当社が収集した、又は皆様との可能性ある雇用関係のために収集した皆様の個人情報その他のデータ（電子メール若しくは手紙、又は電話や対面の会話により取得したデータを含みます。）を使用、処理、保管及び開示します。これには、（a）当社のHRオンラインシステム、教育研修プラットフォーム、業績管理、給与及び年金システムの使用を介した皆様の個人情報の処理及び更新、（b）事業計画、事業報告及び事業予測、（c）安全及びセキュリティ上の問題、（d）皆様の問い合わせ及び苦情への対応、並びに（e）法的義務の遵守が含まれます。また、当社は、イベントへのご招待、当社サービス若しくは当社サービスに関連する情報のご案内（メールの送信を含みます）、統計の作成、当社のマーケティングキャンペーンの効果や実績の分析、当社のウェブサイトの閲覧者数の統計及び分析、広告配信の最適化、その他の契約上、法律上及び規制上の責務及び義務の遵守などの、その他の事業目的のために、皆様の個人情報を使用、処理、保管及び開示します。当社は、皆様又は第三者から取得したインフォマティブデータを単独で又は個人情報と紐づけをすることにより、マーケティング、プロファイリング、広告効果の統計、ターゲティング広告に使用することがあります。現在、当社は、皆様に関する最終的又は結論的な意思決定について、自動化された意思決定技術を使用しておりません。なお、例えば、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（いわゆる「マイナンバー法」）に基づく個人番号の利用など、個人情報の利用目的が法令により個別に制限されている場合は、当社は、関連する法令に基づき認められた利用目的外で皆様の個人情報を利用することはございません。個人情報の利用目的の変更当社は、もっぱら当社が個人情報を収集した目的（例えば、当社サービスの提供又は皆様がプロティビティの就職希望者である場合に雇用を検討する目的）のためにのみ、皆様の個人情報を使用、処理、保管及び開示します。ただし、当社が別の理由により個人情報の使用の必要があると合理的に判断した場合であって、その理由が当初の目的に合致する場合を除きます。当社が、関係のない目的のために皆様の個人情報を使用、処理、保管又は開示する必要がある場合、当社は皆様に通知し、当社がこれを可能とする法的根拠を説明いたします。また、適用法により要求される場合、かかる個人情報の利用目的の変更に同意いただくよう依頼いたします。当社は、法律で義務付けられる又は認められる場合、皆様に通知することなく又は皆様の同意を得ることなく、上記に準拠して皆様の個人情報を使用、処理、保管又は開示することがあります。３．個人情報の国外移転プロティビティは、グローバルに事業を展開する国際的企業グループに属しています。当社は、本通知に定める皆様の個人情報およびインフォマティブデータの全部又は一部を本通知に定める目的のために当社のグループ会社（これには、Protiviti GK、当社の親会社であるProtiviti Inc.、及び当社の完全親会社であり米国に本拠を置くRobert Half Inc.、その他日本国外のグループ会社が含まれます。）及びプロティビティメンバーファーム（Office Locations | Protiviti Japan）との間で共同利用することがあります。日本国外のデータ保護法は、日本における個人情報の保護と同等レベルの個人情報の保護を規定しないことがあり、そのような場合、当社は皆様の個人情報を適切に保護し、安全に確保し、秘密に保持し、かつ、当該移転について当社が法的根拠を備えることを保証する措置を講じます。プロティビティ合同会社所在地： 日本国東京都千代田区大手町2–6–4 TOKYO TORCH 常盤橋タワー24F（郵便番号100‐0004）個人情報の共同利用の管理責任者： 藤原 史人 吉田 真樹第三者への個人情報の開示プロティビティは、次に掲げる状況において必要又は適切な範囲に限り、皆様へ通知することなく外部の第三者（ロバート・ハーフ（Robert Half）グループに属さず、かつ、日本国外に所在する可能性のある者）に皆様の個人情報又はインフォマティブデータを開示することがあります。当社が使用する企業及び個人であって、当社に代わり業務機能を果たし、サービスを提供する者に対する開示。このサービスの例としては、クライアントの事業所内で就業する当社の従業員及び期間従業員への給与の支払を可能とする給与支払サービス、経歴スクリーニング及び検証サービス、日本や米国のデータ管理施設及びクラウドのデータ記録装置など、当社のウェブサーバーのホスティング、データの分析及び統計、並びに法務、会計、監査及びその他の専門的サービスの提供が挙げられます。適用法令により要求される場合における、政府機関に対する開示。適用法の遵守、法的手続への対応のための開示、又はかかる行為が次に掲げる（a）～（d）のいずれかのために必要であると当社が合理的に判断する場合の開示。（a）当該開示を要求する法律の遵守のため、（b）プロティビティ又はそのグループ会社の権利又は財産を保護のためであって、皆様の同意を事前に得ることが困難であるとき、（c）犯罪の防止、国家安全の保護又は不正検出若しくは不正防止のためであって、皆様の同意を事前に得ることが困難であるとき、又は（d）当社のウェブサイトの利用者又は公衆の個人的安全を保護するためであって、皆様の同意を事前に得ることが困難であるとき。当社が事業又は資産の一部を売却、譲渡又は統合することを選択する第三者に対する開示。当社はまた、他の事業の買収又は統合を求めることがあります。当社の事業内容に変更が生じた場合は、皆様へお知らせします。当社のITシステムで実施するテスト及び開発業務を行うITコンサルタント、当社が選任したデータ処理者（なお、これら第三者は、米国やオーストラリアに拠点を置く可能性があります。）に対する開示。当社のマーケティング活動を支援するサービスを提供する第三者に対する開示。このサービスの例としては、当社から開示した情報を別の情報と紐づけることにより行うターゲティング広告の提供が挙げられます。当社は、当該第三者に対し、提供するサービスの性質に応じて、適切な契約上、安全上、秘密保持上の及びその他の義務を課します。当社は、これらの者が、もっぱら法律及び当社の指示に従い皆様の個人情報を処理することのみを許可し、皆様の個人情報を自らの目的のために使用することを認めません。これらの者と当社との関係が終了した場合は、皆様の個人情報が安全に返却又は破棄されることを保証します。４．個人情報の保護当社は、皆様の個人情報が不用意に失われたり、許可なく利用又は閲覧されたり、改変又は開示されることのないよう、適切なセキュリティ対策を実行しています。加えて、当社は、皆様の個人情報へのアクセスを業務上必要のある者に限定しています。当社は、個人情報の保護違反の疑いが生じた場合これに対応する手続きを整備しており、法律によって義務付けられる場合は、皆様にこれを通知し、該当する監督当局に報告します。５．個人情報の保持期間プロティビティは、収集した目的を果たすために必要な期間に限り、皆様の個人情報を保持します。これには、例えば、皆様がプロティビティの求人に応募する場合があります。これはすなわち、当社が皆様と関係を継続する期間を通して、また、当社が皆様に弊社サービスを提供する期間に渡り、当社が皆様の個人情報を保有することを意味します。６．皆様の法律上の権利皆様は、当社が保有する当該本人が識別される個人データについて、個人情報の保護に関する法に基づいて、開示、訂正、追加、削除又は利用停止並びに第三者提供記録（ある場合）の開示又は第三者提供の停止を要求することができます。この権利により、当社が保持する皆様の個人データに不完全又は不正確なものがある場合は、これを訂正、追加又は削除することができます。皆様は、[email protected] に電子メールを送信することにより、適用法令で認められる範囲内において、これらの権利を行使することができます。７．追加情報、対応時間及び手数料当社は、皆様について本人確認を行い、皆様の個人データにアクセスする権利を保証するために（又は皆様のその他の権利を行使する場合、若しくは皆様が非公式な依頼をする場合に）、皆様に一定の情報の提供を求める必要があることがあります。これは、個人情報を受け取る権利を有する個人以外の者に個人情報が開示されないようにするための安全対策です。当社はまた、当社による皆様のデータ検索の促進及び対応の迅速化のために、皆様の要求に関連して詳しい情報をご提供いただくお願いをすることがあります。当社は、正当な要求に対し1か月以内に対応するよう努めています。ただし、皆様の要求が特に複雑な場合、又は皆様が複数の要求を行った場合、1か月を超える期間を要することがあります。このような場合、当社は皆様に通知し、進捗をお知らせいたします。当社は、これらの権利の行使のために必要な合理的な手数料を請求することがあります。また、当社は、このような場合に皆様の要求にお応えすることをお断りする場合がございます。８．マーケティングメッセージ電子メールまたはテキストメッセージによるダイレクトマーケティング通信の送信に先立ち、当社は皆様の同意を求めます。皆様の同意を得た場合、当社は皆様の個人情報を使用して、当社のサービスに関する自動電子メールメッセージまたはマーケティング資料を皆様に送信することがあります。 応募者の方には、関連する求人情報を提供することがあります。 当社は、市場調査および品質調査（当社の採用プロセスの有効性評価を含む）のために、随時皆様に連絡することがあります。ウェブサイトのフォームを送信したとき、オンラインで当社とやり取りしたとき、コンテストに参加したとき、就職フェア、プロモーション、ネットワーキングイベントに登録したとき、またはトレーニングコースに参加したときに、皆様が当社に詳細情報を提供し、かつ皆様が当社からのマーケティング情報の送信に同意した場合、当社は皆様にマーケティング情報を送信することがあります。 また、当社は、皆様の属性、連絡先、技術データ、利用データ、およびプロフィールを使用して、皆様にとって関心のある、または関連性のあるサービスを判断することがあります。９. クッキーブラウザの設定により、すべてのクッキーを拒否したり、一部のクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーがセットされた場合に通知するようにしたりすることができます。クッキーを無効化したり拒否したりする設定を行った場合、本ウェブサイトの一部がご利用いただけなくなる、もしくは正しく機能しない場合がありますのでご注意ください。当社が使用するクッキーの詳細については、当社の「Cookies | Protiviti Japan」をご覧ください。 １０．他のウェブサイトへのリンク当社のウェブサイトには、第三者のウェブサイト、プラグイン、及びアプリへのリンクが含まれる場合があります。皆様がこれらのリンクをクリックする、又はこれらの接続を有効にすることにより、第三者によるデータの収集又は共有を許可する場合があります。当社は、これら第三者のウェブサイトを管理せず、そのプライバシーに関する声明に責任を負いません。皆様におかれましては、他のウェブサイトで個人情報を開示する前に、当該ウェブサイトの運営者のプライバシーポリシーをご確認ください。１１．フィードバック本通知についてご質問がある場合は、[email protected]までご連絡ください。１２．本通知の改定当社は、本通知を改定する場合、皆様にご確認いただけるように本ウェブサイトに変更内容を掲示します。当社が重要な条件の改定を行う場合、当社のホームページ https://www.protiviti.com/jp-jp に改定後のプライバシー通知を30日間掲示してお知らせいたします。また、当社は、適用法により要求される場合、改定後のプライバシー通知に同意いただくよう皆様に依頼いたします。本プライバシー通知の最終改定日は、2024年12月31日です。お問合せ窓口〒100-0004 東京都千代田区大手町2–6–4 TOKYO TORCH 常盤橋タワー24Fプロティビティ合同会社 個人情報管理担当Tel: 03–4577–3980 Email: [email protected]
