Sourcing & Procurement Transformation Wir helfen Ihnen dabei, die Beschaffung von einer rein transaktionalen Tätigkeit zu einem strategischen Enabler weiterzuentwickeln. Wir kombinieren Source-to-Pay-Prozesse, Geschäftsumwandlung sowie Branchen- und Digital-Know-how mit unserem bewährten Ansatz und unserer Methodik. In dem sich ständig verändernden und komplexen Geschäftsumfeld spielen Beschaffung und Einkauf heute eine immer wichtigere Rolle. E Es geht darum, Abläufe zu optimieren, Wachstum und Nachhaltigkeit zu unterstützen, Risiken zu managen und die Kosten zu senken. Erfolgreiche Einkaufs- und Beschaffungsfunktionen befassen sich mit den Bedürfnissen von heute und planen vorausschauend für die Herausforderungen und Chancen von morgen. Um dies zu erreichen, müssen Führungskräfte die Ineffizienzen, Möglichkeiten und besten Lösungen im gesamten Beschaffungsprozess erkennen und verstehen: Strategische Planung, Ausgabenanalyse und strategische Beschaffung, Contract Lifecycle Management, Procure to Pay, Supplier Lifecycle Management und Category Management. Unsere Fachleute helfen Unternehmen dabei, aktuelle Chancen zu erkennen und gleichzeitig einen Blick in die Zukunft zu werfen, um zu verstehen, was als Nächstes kommt. Das Ergebnis ist ein vertrauenswürdiger Partner mit gemeinsamen Leitprinzipien, der Ihrem Unternehmen hilft, seine Rentabilität und Widerstandsfähigkeit zu maximieren. Leitprinzipien: Kundenorientierung Risikoschutz und Resilienz Ausgabenmanagement Agilität Innovation Entscheidungshilfe We help clients address today's needs while planning for tomorrow's challenges and opportunities Unsere Beratungsdienste für Beschaffung und Einkauf Pro Briefcase Supply Chain Innovation Die Supply-Chain-Consulting-Experten*innen von Protiviti arbeiten eng mit den wichtigsten Stakeholdern zusammen, um branchenübliche Best Practices und maßgeschneiderte Geschäftslösungen zu integrieren, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Pro Building office Sustainable Operations, Performance, and Improvement Unternehmen, die nachhaltig wirtschaften, schaffen einen größeren finanziellen Wert und haben einen dauerhaften positiven Einfluss auf die Gesellschaft und die Umwelt. Die Stakeholder fordern immer mehr ESG-Bemühungen, und inmitten der sich verschärfenden Vorschriften müssen Unternehmen in jedem Bereich ein zielgerichtetes, nachhaltiges Handeln demonstrieren. Protiviti hilft Ihrem Unternehmen dabei, Ihre aktuellen ESG-Aktivitäten zu bewerten und Ihre Ziele zu definieren. Um wesentliche ESG-Themen zu erkennen und zu identifizieren, führen wir Wesentlichkeitsbeurteilungen durch. Pro Document Consent Business Operations Ihr Unternehmen profitiert von unserem dreigleisigen Ansatz, bei dem wir sowohl Menschen als auch Prozesse und Technologie in den Blick nehmen. Wir ermöglichen und fördern durch den Aufbau intelligenter Betriebsmodelle ein nachhaltiges und langfristiges Wachstum. Für Ihr Unternehmen bedeutet das, dass Sie die Flexibilität Ihres Unternehmens steigern, dass Sie Kundenerfahrungen verbessern, die Kosten reduzieren und damit die finanzielle Leistung steigern und so einen Wettbewerbsvorteil erlangen. Pro Document Files ProView ProView verschafft Ihren Kunden Transparenz, um das Cash- und Working-Capital-Management, die Prozesseffizienz und die Kontrollleistung sowohl bei Order-to-Cash- als auch bei Procure-to-Pay-Aktivitäten zu verbessern. A vital role plays sourcing and procurement in today's ever-changing business environment Unser Ansatz Mit unserer bewährten Methodik, unseren Daten und Analysen und unserem kollaborativen Ansatz unterstützt unser Team Beschaffungsabteilungen dabei, Innovationen voranzutreiben und einen echten Mehrwert zu schaffen: Prozessoptimierung Befähigung zum Zielbetriebsmodell Technologiebefähigung Berichterstattung und Leistungsmanagement A vital role plays sourcing and procurement in today's ever-changing business environment Ausgabenanalyse und strategische Beschaffung Die Supply-Chain-Consulting-Expert* Mit unserer bewährten Methodik, unseren Daten und Analysen und unserem kollaborativen Ansatz unterstützt unser Team Beschaffungsabteilungen dabei, Innovationen voranzutreiben und einen echten Mehrwert zu schaffen: Prozessoptimierung Befähigung zum Zielbetriebsmodell Technologiebefähigung Berichterstattung und Leistungsmanagement innen von Protiviti helfen Unternehmen, Einblicke in alle Ausgaben zu gewinnen und nachhaltige Einsparungen zu erzielen. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, nachhaltige Einsparungen und Kostensenkungen zu identifizieren und zu realisieren, indem wir Ausgabenanalysen mit branchenführender Technologie durchführen Beschaffungsaktivitäten ausführen Beschaffungsprogramme und -kapazitäten einrichten Enterprise Contract Lifecycle Management Wir ermöglichen ein unternehmensweites Contract Lifecycle Management (CLM), um Effizienz, Risikomanagement und Sichtbarkeit von Verpflichtungen in Verträgen sowohl auf der Käufer- als auch auf der Verkäuferseite zu gewährleisten. Protiviti stellt Unternehmen Methoden, Wissen und Erfahrung zur Verfügung, um den gesamten Lebenszyklus von Verträgen zu verbessern. Mit unserer Unterstützung erreichen unsere Kunden mehr Effizienz, Vertragstreue und Einnahmen, während sie gleichzeitig die Durchlaufzeiten, Verwaltungskosten und externen Ausgaben reduzieren. Vertragsprüfungen (Überprüfung der Einhaltung und Kostendeckung) Migration bestehender Verträge Anforderungsdefinition, Lösungsdesign, Softwareauswahl und Implementierung Bewertung und Benchmarking von Vertragsmanagementprozessen Entwurf und Umsetzung des zukünftigen Vertragsmanagementprogramms Procure-to-Pay Wir helfen dabei, den gesamten Beschaffungszyklus zu optimieren, um dessen Effizienz zu maximieren und Risiken zu minimieren. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, den Überblick und die Kontrolle über die End-to-End-Prozesse und die damit verbundenen Systeme zu behalten und gleichzeitig die Erfahrungen der internen Stakeholder zu verbessern. P2P-Bewertungen/Audits und Dokumentation Prozessanalytik und Benchmarking Prozessoptimierung und Verbesserung der Kontrollen Auswahl, Gestaltung und Umsetzung von Technologien Supplier Lifecycle Management/Drittparteien-Risikomanagement Mit der Kombination von Vordenkerqualitäten und Fachwissen in den Bereichen Beschaffung, Einkauf, Betrieb, Regulierung, Compliance, Risiko sowie Sicherheit und Datenschutz in unserem Third-Party Management (TPRM) Center of Excellence hat Protiviti schon Unternehmen aller Größen und Branchen unterstützt. Wir helfen bei der Bewertung, Entwicklung und Implementierung von führenden Programmen, um das Management von Lieferanten und Drittanbietern über den gesamten Lebenszyklus zu verbessern: Planung Risikobewertung Due Diligence und Anbieterauswahl Abstufung/Segmentierung von Anbietern Vertragsabschluss und Onboarding Überwachung (Risiko, Leistung und Einhaltung) Beendigung/Abwanderung Category Management Die Einführung bewährter Verfahren für das Category Management stellt sicher, dass der Wert der Beschaffungsaktivitäten im Laufe der Zeit nicht erodiert und damit erhebliche Wertschöpfungsmöglichkeiten ungenutzt bleiben. Dazu gehören die langfristige Planung, die kontinuierliche Überwachung/Management der Ausgaben/Kategorien und der Makroökonomie sowie die Wirksamkeit der Beschaffungsstrategien. Strategische Planung Chancenbewertung Kategorie-/Warengruppenanalyse und -trend sowie Kostenmodellierung Markttrends und Einblicke Ihre Ansprechpartner Matthias Heintke Matthias Heintke arbeitet seit 2017 bei Protiviti Deutschland und unterstützt unsere Kunden bei Fragestellungen rund um Organisations- und Prozessoptimierung sowie Profitabilitätssteigerung. Er verantwortet große Umsetzungsprojekte im Bereich Business Process ... Mehr erfahren Erwin de Man Als Managing Director konzentriert Erwin de Man sich bei Protiviti auf die Themen Digitale Transformation und Business Performance Improvement. Sein Hintergrundwissen in der Optimierung von Geschäftsprozessen aus einer nutzerzentrierten Sicht hilft den Kunden bei der ... Mehr erfahren Schlüsselpartner Durch unsere Partnerschaften verbinden wir innovative Dienstleistungen und Technologien mit Beratungsexpertise, um die Performance von Unternehmen zu optimieren. Featured insights PODCAST Podcast | Strategic and Sustainable Sourcing – with Radhi Subramanian and Debjani Mallick An increasingly important issue for board members to address today is sustainability – specifically, sustainable sourcing and operations. These challenges not only have global compliance implications, but also brand and reputation issues, which are... BLOG New Thinking for CFOs on Strategic Sourcing CFOs need to support efforts by their procurement groups to design and execute a modern approach to strategic sourcing that prioritizes cost optimization and aligns with the organization’s new supply chain risk management frameworks. By the... BLOG Leveraging Procurement for a Competitive Advantage in Private Equity The big picture: Robust procurement and supply chain management play a strategic role as pivotal drivers of value creation and operational excellence. Why it matters: A strategic procurement can help firms unlock value and drive performance... INSIGHTS PAPER Strategic Sourcing: Gaining Advantage, Mitigating Risk A shift in mindset to a strategic sourcing strategy anticipates and mitigates supply chain risk while improving resilience and responsiveness, still aiming to reduce total cost of ownership. BLOG Meeting Digital Retail's High Customer Expectations Means Being Clear-Eyed About Weaknesses, Capabilities The big picture: Today’s digital retail consumers have little tolerance for organizations that do not meet high customer service standards for accurate and timely fulfillment of orders. Transparent and real-time communications about order status have... PODCAST Podcast | Strategic Sourcing: Gaining Advantage, Mitigating Risk – with Lucas Manganaro Supply chain management continues to be a hot topic in countless organisations in light of ongoing geopolitical challenges, evolving impacts of climate change, new tariffs, changing labor markets, and much more. How can supply chain and procurement... Button Button Featured client stories Managed Solutions Generate a Lean Contracting and Procurement Operation Develop an integrated contracting and procurement program, leveraging customised managed solutions to meet your organisation's unique needs. Eliminate the cycle of contractors and onboarding costs.... Offshore Drilling Firm Finds Major Savings Through Source-To-Pay Assessment, Spend Analysis, Category Management Protiviti conducted a complete source-to-pay assessment, from spend analysis and contract management to procurement function governance; implemented a spend analytics platform to conduct analysis to create a sourcing wave plan; implemented a category... Global Payments Leader Improves Contract Lifecycle Management Processes Protiviti helped our client select and implement a lifecycle management system including PMO activities, process design contract and business requirements documentation, legacy contract data extraction, super user training and UAT.... Resource backfill, technology and process change drive state procurement improvements Many institutions in the public sector are faced with improving the efficiency and responsiveness of their services and operations to better serve stakeholders and the public. High turnover and lengthy recruiting cycles are creating both a loss of... Protiviti helps global energy conglomerate complete a complex integration of an E&P target Steigende Energiepreise und die daraus resultierende Rentabilität führen im Öl- und Gassektor häufig zu einer Flut von Fusions- und Übernahmeaktivitäten (M&A). Die Deals zielen häufig auf Organisationen ab, die unabhängig und unternehmerisch... Global Multimedia Organisation Transforms Sourcing and Procurement Function and Saves Millions Using spend analytics findings, Protiviti helped the client build and strengthen a procurement department with a custom procurement taxonomy. Working with the client’s first procurement leader, we helped secure an e-sourcing tool. Process Transformation Generates Millions in Cash and Working Capital Improvement Discover how process transformation enhanced working capital by $24M and streamlined operations in a global energy firm. Getting Smart About Sourcing: How One Educational and Resource Institution Rebuilt Its Procurement Organisation Discover the transformative journey of an educational institution's procurement overhaul, where strategic sourcing was key. Optimising processes and leveraging spend, they identified $72M in savings potential. Button Button
