Sourcing & Procurement Transformation In der heutigen sich ständig wandelnden und komplexen Geschäftswelt spielen Einkaufs- und Beschaffungsorganisationen, einschließlich der Source-to-Pay (S2P)-Funktionen, eine zunehmend zentrale Rolle. Sie ermöglichen den Betrieb, unterstützen Wachstum und Nachhaltigkeit, managen Risiken und Resilienz und reduzieren Kosten sowie das gebundene Betriebskapital. Erfolgreiche S2P-Funktionen erfüllen nicht nur die Anforderungen von heute, sondern verfügen auch über die Weitsicht, sich auf die Herausforderungen und Chancen von morgen vorzubereiten.Protiviti unterstützt Unternehmen dabei, Einkaufsfunktionen von einer rein transaktionalen Tätigkeit zu einem strategischen Erfolgsfaktor zu transformieren. Dies gelingt durch die Kombination von fundiertem Fachwissen in führenden Source-to-Pay-Praktiken, Geschäftstransformation, technologischer und digitaler Befähigung sowie Branchenexpertise mit unserem bewährten Ansatz und unserer Methodik, fortschrittlicher Analytik und unserer Leidenschaft für exzellente Ergebnisse. Unsere Expert*innen unterstützen Organisationen dabei, aktuelle Chancen zu erkennen und gleichzeitig zukünftige Entwicklungen vorauszusehen. Dabei gestalten wir die notwendigen Fähigkeiten, um Rentabilität, Kosteneinsparungen sowie Prozess- und Effizienzsteigerungen langfristig zu maximieren. Wir unterstützen Sie dabei, aktuelle Anforderungen zu erfüllen und sich gleichzeitig auf die Herausforderungen und Chancen von morgen vorzubereiten Unsere Sourcing & Procurement Consulting Services Pro Briefcase Sourcing & Category Management Realisieren Sie Kosteneinsparungsmöglichkeiten und sichern Sie den Wert Ihrer Sourcing Aktivitäten durch effektives Sourcing und Category Management. Wir helfen bei der Erstellung von Warengruppenplänen und Beschaffungsstrategien, die mit den Geschäfts- und Finanzzielen übereinstimmen, um den langfristigen Nutzen zu optimieren. Pro Building office Procure to Pay Optimieren Sie Ihren gesamten Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltungszyklus, um die Kontrolle und Effizienz zu maximieren und gleichzeitig das Risiko zu minimieren. Unsere Procure-to-Pay-Expert*innen unterstützen Unternehmen bei der Umgestaltung von End-to-End-Prozessen und den damit verbundenen Systemen und verbessern gleichzeitig die Erfahrungen der internen Stakeholder. Pro Document Consent Contract Lifecycle Management Rationalisieren, automatisieren und verwalten Sie Ihren unternehmensweiten Contract Lifecycle Management-Prozess. Wir helfen unseren Kunden, die Effizienz, die Compliance und den Umsatz zu steigern und gleichzeitig Risiken zu minimieren sowie Zykluszeiten, Verwaltungskosten und externe Ausgaben zu reduzieren. Pro Document Files Supplier Lifecycle Management Wählen Sie einen integrierten Ansatz für das Supplier Lifecycle Management, um die Effizienz in der gesamten Wertschöpfungskette zu steigern. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Bewertung, Konzeption und Umsetzung führender Programme für das Lieferantenmanagement und das Risikomanagement für Dritte (TPRM) über den gesamten Supplier Lifecycle. Procurement as a Service Optimieren Sie die Effizienz, Effektivität und Widerstandsfähigkeit Ihrer täglichen Abläufe bei gleichzeitigem Management von Kapazitäten und internen Kosten. Wir kombinieren Consulting- und operatives Fachwissen, um Lösungen für wachsende Rückstände, fehlende Bandbreite oder Qualifikationen im Bereich Sourcing und Procurement zu liefern. Protiviti ProView ™ Bewerten Sie die Prozess- und Kontrollperformance, verbessern Sie das Cash- und Working-Capital-Management und finden Sie Möglichkeiten zur Kostendeckung. ProView nutzt KI-basierte Analysen und Visualisierungen, um Verbesserungsmöglichkeiten und Ursachen für P2P-Transaktionen schnell zu identifizieren und zu isolieren. Unser Ansatz Mithilfe unserer bewährten Methodik, Daten und Analysen sowie unseres kollaborativen Ansatzes unterstützt unser Expert*innenteam die Transformation von Beschaffungs- und Einkaufsabteilungen, um Unternehmen dabei zu unterstützen, Innovationen voranzutreiben und einen echten Mehrwert zu generieren:Fortschrittliche, proprietäre und wertorientierte ProzessanalyseEinblicke durch Benchmarking und Gap-Analyse in führenden PraktikenFachwissen über S2P-Technologie und Automatisierung, um die Optimierung voranzutreibenFunktionales Fachwissen zur Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungen Procurement Operating Model Das Procurement Operation Model von Protiviti dient als Wegweiser für Unternehmen, um die Beschaffungs- und Einkaufsfunktionen zu transformieren und maximalen Mehrwert zu generieren. Ihre Ansprechpartner für Sourcing & Procurement Transformation Matthias Heintke Matthias Heintke arbeitet seit 2017 bei Protiviti Deutschland und unterstützt unsere Kunden bei Fragestellungen rund um Organisations- und Prozessoptimierung sowie Profitabilitätssteigerung. Er verantwortet große Umsetzungsprojekte im Bereich Business Process ... Mehr erfahren Erwin de Man Als Managing Director konzentriert Erwin de Man sich bei Protiviti auf die Themen Digitale Transformation und Business Performance Improvement. Sein Hintergrundwissen in der Optimierung von Geschäftsprozessen aus einer nutzerzentrierten Sicht hilft den Kunden bei der ... Mehr erfahren Featured insights PODCAST Podcast | Strategic and Sustainable Sourcing – with Radhi Subramanian and Debjani Mallick An increasingly important issue for board members to address today is sustainability – specifically, sustainable sourcing and operations. These challenges not only have global compliance implications, but also brand and reputation issues, which are... BLOG New Thinking for CFOs on Strategic Sourcing CFOs need to support efforts by their procurement groups to design and execute a modern approach to strategic sourcing that prioritizes cost optimization and aligns with the organization’s new supply chain risk management frameworks. By the... BLOG Leveraging Procurement for a Competitive Advantage in Private Equity The big picture: Robust procurement and supply chain management play a strategic role as pivotal drivers of value creation and operational excellence. Why it matters: A strategic procurement can help firms unlock value and drive performance... INSIGHTS PAPER Strategic Sourcing: Gaining Advantage, Mitigating Risk A shift in mindset to a strategic sourcing strategy anticipates and mitigates supply chain risk while improving resilience and responsiveness, still aiming to reduce total cost of ownership. BLOG Meeting Digital Retail's High Customer Expectations Means Being Clear-Eyed About Weaknesses, Capabilities The big picture: Today’s digital retail consumers have little tolerance for organizations that do not meet high customer service standards for accurate and timely fulfillment of orders. Transparent and real-time communications about order status have... PODCAST Podcast | Strategic Sourcing: Gaining Advantage, Mitigating Risk – with Lucas Manganaro Supply chain management continues to be a hot topic in countless organisations in light of ongoing geopolitical challenges, evolving impacts of climate change, new tariffs, changing labor markets, and much more. How can supply chain and procurement... Button Button Featured client stories Getting Smart About Sourcing: How One Educational and Resource Institution Rebuilt Its Procurement Organisation Discover the transformative journey of an educational institution's procurement overhaul, where strategic sourcing was key. Optimising processes and leveraging spend, they identified $72M in savings potential. Process Transformation Generates Millions in Cash and Working Capital Improvement Discover how process transformation enhanced working capital by $24M and streamlined operations in a global energy firm. Managed Solutions Generate a Lean Contracting and Procurement Operation Develop an integrated contracting and procurement program, leveraging customised managed solutions to meet your organisation's unique needs. Eliminate the cycle of contractors and onboarding costs.... Offshore Drilling Firm Finds Major Savings Through Source-To-Pay Assessment, Spend Analysis, Category Management Protiviti conducted a complete source-to-pay assessment, from spend analysis and contract management to procurement function governance; implemented a spend analytics platform to conduct analysis to create a sourcing wave plan; implemented a category... Global Payments Leader Improves Contract Lifecycle Management Processes Protiviti helped our client select and implement a lifecycle management system including PMO activities, process design contract and business requirements documentation, legacy contract data extraction, super user training and UAT.... Resource backfill, technology and process change drive state procurement improvements Many institutions in the public sector are faced with improving the efficiency and responsiveness of their services and operations to better serve stakeholders and the public. High turnover and lengthy recruiting cycles are creating both a loss of... Protiviti helps global energy conglomerate complete a complex integration of an E&P target Steigende Energiepreise und die daraus resultierende Rentabilität führen im Öl- und Gassektor häufig zu einer Flut von Fusions- und Übernahmeaktivitäten (M&A). Die Deals zielen häufig auf Organisationen ab, die unabhängig und unternehmerisch... Global Multimedia Organisation Transforms Sourcing and Procurement Function and Saves Millions Using spend analytics findings, Protiviti helped the client build and strengthen a procurement department with a custom procurement taxonomy. Working with the client’s first procurement leader, we helped secure an e-sourcing tool. Button Button