Finance and Accounting Process Optimization Finanzprozessoptimierung: Entwicklung, Umsetzung und Verwaltung der Prozessstruktur In der heutigen Geschäftswelt stehen Unternehmen kontinuierlich vor neuen und anspruchsvollen Aufgaben. Hierfür benötigen Organisation effektive und proaktive Prozesse, um zukünftige Herausforderungen zu bewältigen.Genau an dieser Stelle bietet ein effizientes Financial Process Management zahlreiche Lösungen. Durch eine gezielte Neuausrichtung der Organisationsstruktur und eine transformative Finanzprozessoptimierung legen Sie den Grundbaustein für eine agile und wettbewerbsfähige Unternehmensstruktur.Als vertrauensvoller Partner unterstützt Protiviti Sie bei einer erfolgreichen Finance Transformation. Wir beraten Sie zur Automatisierung und Optimierung von Finanzprozessen und stellen sicher, dass diese strategisch ausgerichtet und optimal gestaltet werden. Lassen Sie sich von unseren Expert*innen beraten und machen Sie ihre Organisations- und Prozessstruktur zu Ihrem Wettbewerbsvorteil. Kontaktieren Sie uns Nutzen Sie effektive Prozessoptimierung, um die Effizienz Ihrer Finanz- und Buchhaltungsprozesse zu steigern. 2024 Global Finance Trends Survey Entdecken Sie die zentralen Erkenntnisse unserer Studie zu CFO-Transformationen und globalen Trends, welche die Rolle der Technologie für Wachstum und Sicherheit betonen. Mehr erfahren Optimierung von Finanzprozessen — unsere Services: Pro Briefcase Data & Analytics Ihre Finanzabteilungen profitieren von unseren innovativen Systemen zur Analyse von Daten, welche wir in Ihre Finanz- und Buchhaltungsprozesse implementieren. Darüber hinaus schulen wir Ihre Mitarbeitenden zur Nutzung moderner Data-Systeme und zeigen Ihnen, was bei der Auswertung des digitalen Reportings zu beachten ist. Pro Building office Cloud Protivitis Cloud Service bietet Ihnen die Möglichkeit, Finanz-ERP und -Operationen (von CRM bis hin zu Berichterstattung, Abstimmungen und Zahlungsverarbeitung) in eine Cloud zu integrieren. Dabei legen wir besonderen Wert auf Sicherheit und sorgen dafür, dass die Cloud-Plattform langfristig effektiv vor kriminellen Cyber-Aktivitäten geschützt wird. Pro Document Consent Intelligent Automation Im Rahmen unseres Financial Process Management arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden an individuellen Lösungen zur Automatisierung von Prozessen. Dabei fokussieren wir uns auf Finanzprozesse in den Bereichen Governance, IT-Infrastruktur, Sicherheit und Management. Pro Document Stack Enterprise Applications Gemeinsam revolutionieren wir Ihre Finanzprozesse dank modernster Anwendungen und innovativen Softwarelösungen. Im Zuge unserer Finanzprozessoptimierung unterstützen wir Sie bei der Auswahl, Konzeption, Integration, Wartung und dem Schutz Ihrer Anwendungen, für eine erfolgreiche Transformation Ihrer Finanz- und Buchhaltungsprozesse. Pro Legal Briefcase Emerging Technologies Bei der Automatisierung und Optimierung von Finanzprozessen ist die Technologie ein entscheidender Faktor. Wir helfen Ihnen dabei, aufstrebende Technologien wie KI, Blockchain und Andere zu nutzen, um die Prozesse Ihres Finanzbereichs neu auszurichten und dessen Sicherheit durch zielgerichtete Compliance-Maßnahmen zu erhöhen. Pro Rightmark Square Managed Business Solutions Protivitis Managed Business Solutions bieten Ihnen umfassende Unterstützung im Bereich Financial Process Management. Sie profitieren vom operativen Fachwissen unserer Muttergesellschaft Robert Half sowie unseren maßgeschneiderten Lösungen zur Prozessoptimierung und -automatisierung im Finanzbereich. Bauen Sie sich mit Protiviti zukunftsfähige Finanz-Prozessstrukturen auf. Unser Ansatz für Finanzprozessoptimierung Die Entwicklung, Umsetzung und Verwaltung von Prozessen von Finanz- und Rechnungswesen sorgt für nachhaltiges Wachstum. Mithilfe modernster Data- und Cloud-Technologien werden operative Prozessdaten generiert, verwaltet, analysiert und sicher gespeichert. Ihre Finanzprozesse werden dadurch transparenter und Sie erkennen ineffiziente Abläufe.Im Rahmen der Finanzprozessoptimierung entwickeln wir gemeinsam integrierte Workflows mit automatisierten Prozessen, die die Agilität Ihrer Finanzabteilung steigern und eine reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen ermöglicht. Unsere Schwerpunkte umfassen:Record to Report: Vereinfachung und Automatisierung des Finanzabschlussprozesses, von der Datenerfassung bis zum Reporting.Business Planning & Analysis: Erstellung eines Plans zur Integration der Organisations- und Prozessstruktur in die aktuellen und zukünftigen Unternehmensstrategien.Order to Cash: Automatisierung und Optimierung des gesamten "Order to Cash"-Prozesses, einschließlich Auftragsmanagement, Rechnungsstellung, Reporting, Inkasso und Data-Management.Source to Pay: Optimierung des gesamten Beschaffungsprozesses, von der Lieferantensuche bis zur Kreditorenbuchhaltung.Dabei schauen wir über die Pain Points hinaus und erarbeiten nachhaltige Lösungen, die sowohl kurz- als auch langfristig zu Ihrem effizienten Financial Process Managementbeitragen. Kontaktieren Sie uns Bauen Sie sich mit Protiviti zukunftsfähige Finanz-Prozessstrukturen auf. Unsere Partner Durch unsere Partnerschaften verbinden wir innovative Tools und Technologien mit Consulting-Expertise, um Ihre Finanzprozesse und Initiativen zur Steigerung Ihrer Unternehmensleistung zu optimieren. Ihre Ansprechpartner*innen im Bereich der Finanzprozessoptimierung Matthias Heintke Matthias Heintke arbeitet seit 2017 bei Protiviti Deutschland und unterstützt unsere Kunden bei Fragestellungen rund um Organisations- und Prozessoptimierung sowie Profitabilitätssteigerung. Er verantwortet große Umsetzungsprojekte im Bereich Business Process ... Mehr erfahren Erwin de Man Als Managing Director konzentriert Erwin de Man sich bei Protiviti auf die Themen Digitale Transformation und Business Performance Improvement. Sein Hintergrundwissen in der Optimierung von Geschäftsprozessen aus einer nutzerzentrierten Sicht hilft den Kunden bei der ... Mehr erfahren Eva Maria Betz Eva Maria Betz ist seit 2019 im Bereich Business Performance Improvement bei Protiviti Deutschland tätig und leitet die Service Line Finance and Performance Management. Sie unterstützt vor allem unsere Kunden der öffentlichen Hand bei Fragestellungen rund um die Themen ... Mehr erfahren Featured insights and client stories PODCAST Podcast | Transform: Assessing CFO and finance leader perspectives and priorities for the coming year – with Chris Wright and Nick Puetz A look at the top priorities for CFOs and finance leaders in the coming year — among them, security and privacy of data, financial and strategic planning and analysis, leadership, and enhanced data analytics — reveals a tale of transformation for... CLIENT STORY Seamless NetSuite Migration Optimises Operations A leading fundraising and branding organisation offering agency, data processing, and digital and media services was seeking a partner to facilitate the transition to NetSuite as the system of record for its operation. CLIENT STORY Buchhaltung mit Automatisierung und Prozessverbesserungen optimieren Protiviti erarbeitete zusammen mit dem Kunden die besten digitalen Lösungen für automatisierte Finanzabschlussprozesse, Prozessverbesserungen sowie Lösungen für Datenverwaltung und -kontrolle. BLOG Ten Steps to Elevate the Annual Budgeting Process What’s new: The annual budget process can be more than just a routine financial exercise. Why it matters: Setting strategic direction, allocating resources and establishing goals for the upcoming year can elevate the process to one that can be... CLIENT STORY Vorantreibung der Unternehmensstrategie durch Transformation der Back-Office-Prozesse Protiviti arbeitete mit dem COO und CFO daran, vorrangige Back-Office-Prozesse der Beschaffung, Buchhaltung und Finanzen zu bewerten, neu zu gestalten und zu standardisieren. Ziel: Kapazitäten für strategische und Wachstumsziele zu schaffen. CLIENT STORY Finanztransformation stellt Weichen für zukünftigen Erfolg Ein weltweit tätiges Hautpflegeunternehmen mit Sitz in den USA war Schwierigkeiten damit, seinen wichtigsten Stakeholdern und Private-Equity-Sponsor zeitnah Finanzberichte und Leistungsanalysen zur Verfügung zu stellen. CLIENT STORY Change Management & Digitalisierung: Finanzoperationen von Bildungsdienstleister im Wandel Manuelle Prozesse und veraltete Systeme wurden durch agile Tools und maßgeschneiderte Technologien ersetzt. Dies führte zu stabileren Kontrollen, optimierten Reportings sowie einem messbaren ROI. CLIENT STORY Transforming Procurement: A Source-to-Pay Assessment and Solution Design Transforming procurement with a comprehensive source-to-pay assessment, this motorsport organisation optimised S2P processes, enhancing Workday utilisation and spend visibility. Button Button