Third Party Risk Management

Le imprese interagiscono con un ecosistema di terze parti che presenta le sue peculiarità e complessità. Da questo punto di vista, nessuna organizzazione è uguale alle altre. Per tale ragione, approcci standard non si addicono alla gestione di un programma articolato e multidisciplinare quale è la gestione del rischio di terze parti.

Protiviti fornisce soluzioni complete per la gestione delle terze parti, ispirate ad una visione olistica che intende coprire tutte le tipologie di controparti e tutte le tipologie di rischio da queste derivanti, nella convinzione che solo un approccio integrato e aperto alle tecnologie digitali sia la chiave di lettura corretta per implementare un sistema realmente efficace di gestione delle terze parti: il tutto attraverso percorsi personalizzati che includono temi metodologici, di governance, organizzativi, operativi, tecnologici e digitali.

Una gestione di successo del rischio di terze parti può rafforzare la resilienza e generare valore, aiutando il Management a mitigare i rischi più rilevanti e a costruire un ecosistema più robusto, anche a supporto della sostenibilità aziendale nella sua accezione più ampia.

Slash costs, improve processes, and mitigate the most critical risks of today

Valutazione del programma TPRM, definizione della strategia TPRM, progettazione e implementazione in ottica trasformazione

Aiutiamo i nostri clienti ad assumere decisioni aziendali più consapevoli, che generino valore attraverso la progettazione e la messa a terra di programmi TPRM end-to-end, anche con riferimento a singoli componenti o aspetti specifici del ciclo di vita della gestione delle terze parti.

Evoluzione nella gestione e nel monitoraggio di specifici domini di rischio (e.g. Resilienza Operativa, Sicurezza IT, Data Privacy, Etica e Compliance, Sostenibilità ESG)

Aiutiamo il Management a semplificare la raccolta dei dati per finalità di risk assessment e scoring delle terze parti, allo scopo di ottenere informazioni utili rispetto ai domini di rischio applicabili. Supportiamo nello sviluppo di strumenti di monitoraggio dei rischi e delle performance delle controparti in tempo reale, nonché nella definizione di meccanismi di governance che abilitino il controllo di indicatori/SLA riconducibili alle terze parti.

Audit di terze parti (sicurezza IT, data privacy, business continuity, qualità, compliance)

I servizi di audit di Protiviti consentono ai clienti di avere informazioni sul livello di affidabilità e sicurezza delle controparti, comparando le prassi in uso con gli standard attesi dall’organizzazione, rilevando eventuali gap e accelerando l’implementazione, da parte della controparte, delle necessarie azioni di rimedio in ottica di miglioramento continuo.

Abilitazione tecnologica

Il TPRM richiede l’adozione di adeguate tecnologie per far sì che le fasi del ciclo di vita, gli attori coinvolti, i dati e le informazioni (interne ed esterne) confluiscano e siano sinergiche per analisi integrate, dinamiche ed efficienti. Protiviti aiuta i clienti a comprendere le possibili soluzioni digitali, a selezionare quelle più adatte a soddisfare le aspettative, ad implementarle e/o a governare i progetti di adozione per garantire il successo delle relative iniziative.

Piani di mitigazione e risposta agli incident

Supportiamo i clienti ad identificare e risolvere le inefficienze dei programmi di TPRM in modo che supportino il business e riducano i rischi futuri.

Un approccio integrato per generare valore

Per avere successo, il Third Party Risk Management (TPRM) deve essere integrato in tutto il ciclo di vita di gestione delle controparti, così da migliorare la visibilità, l'efficienza e l’efficacia della gestione del rischio, come di seguito illustrato:

Pianificazione - Una gestione di successo delle terze parti parte deve essere coerente con le priorità strategiche definite dall’organizzazione e con gli obiettivi di creazione sostenibile del valore.
Due Diligence & Selezione delle terze parti - La due diligence finanziaria, operativa, etica, tecnologica, etc. e la selezione delle controparti deve essere di tipo risk-driven, ossia guidata dall’obiettivo di ridurre l’esposizione complessiva dell’azienda ai rischi derivanti da terze parti.
Gestione dei contratti - I contratti con le terze parti devono indirizzare i risultati della due diligence e mitigare, ove possibile, i rischi emersi anche in relazione al tipo di bene/servizio offerto.
Monitoraggio e gestione delle performance - Contratti ben strutturati consentono di supportare le attività di audit e monitoraggio delle performance delle terze parti, allo scopo di intercettare tempestivamente criticità e agire nel miglior interesse dell’impresa e delle parti in gioco.